In 1974 komt gereed de inventaris van het oud-administratief archief van de gemeente Megen, Haren en Macharen 1373-1820 van de hand van F. Breure. In hoofdstuk III: Ordening en beschrijving van het archief geeft deze aan, waarom de caesuur is gelegd in 1820, namelijk de vorming van de huidige gemeente. Genoemd jaar is dan ook het beginjaar voor deze inventarisatie. Als eindjaar is genomen 1948. In tegenstelling tot vele andere gemeenten is in Megen niet duidelijk aan te geven wanneer de Basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is ingevoerd. Uit een verslag van de districtsregistrator van het Centraal Adviesbureau voor Organisatie, Documentatie, Registratuur en Personeelsbeheer (ODRP) uit dit jaar blijkt dat herordening van de archieven noodzakelijk is. Hij zal daar gaarne bij behulpzaam zijn. Verondersteld mag worden dat na deze constatering en met behulp van het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten in 1949 een begin gemaakt is met een zgn 'planarchief volgens de eerder genoemde Basis-archiefcode.

In 1983 kwam van de hand van drs. H.G.J. Buijks, streekarchivaris, gereed een "Voorlopige lijst van bescheiden, aanwezig in het nieuw archief (c. 1811-c. 1935) van de gemeente Megen". Het betrof hier de eerste 83 nummers. In de loop van genoemd jaar zou de rest volgen. Met behulp van deze lijst was genoemd archiefbestanddeel voor het eerst echt toegankelijk.

Tijdens de periode dat het Megens archief uithuizig was-in verband met verbouw van het gemeentehuis Verbleef dit tijdelijk in Geffen-werd hoofdzakelijk gewerkt aan de scheiding secretarie-archief-archief Burgerlijke Armbesturen.

Doordat archiefverzorger J. van den Hurk tevens als secretaris-penningmeester van de drie burgerlijke armbesturen functioneerde, heeft vermenging van archieven plaatsgevonden. Stukken welke duidelijke kenmerken vertoonden, dat zij behoorden tot het archief van een armbestuur werden gelicht en geplaatst daar waar zij thuishoorden.
Nadat het archief weer 'op de basis' was teruggekeerd werden de normale inventarisatie-werkzaamheden weer hervat.

Voor de inventarisatie is het inventarisschema gevolgd, dat vermeld staat in de bijlage van de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 december 1949, nr. 31327: "Algemeene regels voor de verzorging van de gemeente-archieven van na 1813".

Het onderhavige archief had oorspronkelijk een omvang van 44 strekkende meter. Na schoning en herordening resteert nu nog 29 strekkende meter, De voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden werden afgezonderd en zijn na opmaking van de verklaring van vernietiging versnipperd. Bij de selectie is de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven" gehanteerd.

Brabants Historisch Informatie Centrum