Ordening

Het beginjaar van deze inventaris, 1939, is het jaar waarin de gemeente Liempde het dossierstelsel invoerde: de zaaksgewijze ordening volgens de basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Voordien waren er diverse alfabetische rubriekenstelsels toegepast. In de inventaris van het archief over de periode 1811-1938, die streekarchivaris Wim Cornelissen in 1986 voltooide, treft u deze oude ordening nog aan.
Sinds 1939 werd er een losbladige dossierinventaris bijgehouden.
Na de samenvoeging per 1-1-1996 van de gemeenten Liempde en Boxtel werd het archief gesaneerd door Archiefburo Voorzee, waarna de daaruit voortkomende voorlopige inventaris door archiefambtenaar W. Doyen werd bewerkt voor raadpleging door burgers.

Materiële toestand, plaatsing en omvang

De materiële toestand van het archief is goed. Nadat het tot 1996 was opgeborgen in de archiefbewaarplaats van het Liempdse raadhuis, is het archief begin 1996 overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats in Boxtel.

Daar werd in 1997 de bewaarplaats voorzien van een luchtbehandelingsinstallatie, waardoor relatieve vochtigheid en temperatuur optimaal zijn.

Het archief is ontdaan van nietjes, paperclips en andere hechtmechanismen die het papier kunnen aantasten. De oude omslagen zijn vervangen door nieuwe, zuurvrije mappen. Ook de dozen zijn van zuurvrij materiaal.

Na de sanering bedraagt de omvang van het geïnventariseerd archief thans 16 m1.