Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Tekeningen R.K. jongensschool vglo; APV 1892 en Verordening als bedoeld in artikel 1 Woningwet 1905; Stichting Gerlacus van den Elsen Notulen bestuursvergaderingen en besprekingen inzake samenwerking met andere scholen voor het m.o. 1965-1975; Gymnasium Bernrode onder bestuur van Stichting Gerlacus van den Elsen: samenwerking met andere scholen, omzetting in atheneum en verplaatsen naar Schijndel 1960-1978; Gemeenteraad Reglement van Orde besluit van de raad 29-4-1937, 1892-1975
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2044 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.