156 Commissaris vluchtelingen in Brabant en Zeeland, 1914 - 1926
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
156
Commissaris vluchtelingen in Brabant en Zeeland, 1914 - 1926
Het archief is in 1926 overgedragen aan het Rijksarchief in Noord-Brabant en in 1930 beschreven door V.M.L. Dumoulin.
Het oudste archief was dat van de Regeringscommissaris voor de vluchtelingen in Noord-Brabant en Zeeland.
De stukken van algemeen strekking groeiden in het jaar 1915 aan tot een grote serie: ingekomen brieven gehouden, met daarnaast: een register van uitgaande brieven. Sedert Januari 1916 werd dan een Agenda van ingekomen en uitgaande brieven gehouden. *
Agenda B geheten, ter onderscheiding van de zogenaamde Agenda A gehouden door de administrateur van het vluchtoord Uden.
Als bijlagen van deze Agenda werden de brieven dossiersgewijs ingedeeld, telkens naar aanleiding van een van de velerlei ministeriële beschikking, en circulaires van de Regeringscommissaris zelf, waarop die brieven betrekking hadden.