Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
H.J.A. Donkers werd geboren op 30-1-1902 te Vught. Hij woonde aan de Taalstraat 3 te Vught. In 1970 verhuisde hij naar Sint-Oedenrode. Gedurende zijn werkende leven was hij administrateur bij de griffie van de provincie Noord-Brabant. In zijn vrije tijd publiceerde de heer Donkers vele artikelen over de geschiedenis en heemkunde van Vught en omgeving. Hij was tevens bestuurslid van de Heemkundige Studiekring De Kleine Meierij.