Archieven

17 Provinciaal Bestuur Noord-Brabant, 1814 - 1920 N.B. Stukken van 1796 - 1936

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

17 Provinciaal Bestuur Noord-Brabant, 1814 - 1920 N.B. Stukken van 1796 - 1936

Delen

Doorsturen per email

Delen via Facebook

Delen via X (Twitter)

Printen

Duurzaam webadres

Mijn Studiezaal

Favoriet of een notitie maken

Stel een vraag of plaats een opmerking op de tijdlijn

Reageren

Stuur een reactie naar Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Inleiding

Historisch overzicht

Vorming van het archief

17 Provinciaal Bestuur Noord-Brabant, 1814 - 1920 N.B. Stukken van 1796 - 1936

Inleiding

Delen

Doorsturen per email

Delen via Facebook

Delen via X (Twitter)

Printen

Duurzaam webadres

Mijn Studiezaal

Favoriet of een notitie maken

Stel een vraag of plaats een opmerking op de tijdlijn

Reageren

Stuur een reactie naar Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Vorming van het archief

Series ingekomen en van uitgaande stukken zijn in principe gerangschikt op datum en volgnummer (of volgletter) waarop ze in de algemene agenda's zijn geboekt. Bij de raadpleging van deze series door de administratie zijn echter in een aantal gevallen stukken betreffende eenzelfde onderwerp bijeengebracht en na gebruik bij elkaar gelaten. Gevolg hiervan is dat niet alle stukken zich meer op hun oorspronkelijke plaats in de serie bevinden of eruit verwijderd zijn.

De term "algemene" agenda werd door de provinciale administratie gebruikt ter onderscheiding van de bureau- en afdelingsagenda's, waarin stukken ter afdoening opnieuw onder een doorlopend dag-/jaarvolgnummer werden ingeschreven met verwijzing naar hun datum en nummer in de algemene agenda's. Behalve de in de definitie genoemde elementen, zijn in de algemene agenda's korte beschrijvingen van de inhoud van de stukken opgenomen.

In het repertorium / index zijn de stukken ingeschreven onder een bepaald trefwoord en gedurende een aantal jaren ook onder een plaats- en/of persoonsnaam met korte beschrijving van de inhoud en een verwijzing naar de datum en het nummer (of de letter) van inschrijving in de algemene agenda.

Bij besluit van 18 september 1902 brachten Gedeputeerde Staten wijzigingen aan in het Reglement voor de provinciale Griffie die op 1 april 1903 in werking traden.

Het systeem van de chronologische rangschikking van de ingekomen en uitgaande stukken met agenda's en repertoria (indexen) dat, hoewel bij reglement voorgeschreven, enigszins in onbruik was geraakt, werd opnieuw van kracht verklaard.