Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De leden van Provinciale Staten (PS) worden elke vier jaar rechtstreeks gekozen door de inwoners van hun provincie. In de gewijzigde Provinciewet van 1992 staat onder andere dat de commissaris van de Koningin voorzitter is van PS en tevens recht heeft van deelname aan de beraadslagingen. Verder stelt de gewijzigde Provinciewet bepalingen vast omtrent openheid en beperking van nevenfuncties van de statenleden. PS mag zelf het aantal vergaderingen bepalen. * Het aantal leden hangt samen met het aantal inwoners van de provincie. De taken van PS zijn vastgelegd in de Grondwet, de Provinciewet en vele andere wetten. Een bijzondere taak van PS is er een binnen het Nederlandse kiesstelsel: zij kiezen eens in de vier jaar de leden van de Eerste Kamer. De commissaris van de Koningin is voorzitter van PS. Tot 31 maart 1987 was de commissaris van de Koningin mr. A.A.M. van Agt. Vanaf 22 april 1987 werd mr. F.J.M. Houben commissaris van de Koningin, hij bleef dit tot 30 september 2003.
Wet van 10 september 1992, houdende nieuwe bepalingen met betrekking tot provincies.
1.8.2. Gedeputeerde Staten
1.8.3. De griffier als secretaris van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten
1.8.4. De statencommissies
1.8.5. Het Interprovinciaal Overleg (IPO)
1.8.6. De ambtelijke organisatie
2. Verantwoording van de inventarisatie
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
Overzicht van de geraadpleegde literatuur en bronnen
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2075 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.