Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.8.3. De griffier als secretaris van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten
De secretaris van het dagelijks bestuur is de griffier. In de periode 1985 tot mei 1997 bekleedde mr. drs. A. Modderkolk deze functie. Een van zijn taken was het voltooien van een reorganisatie, die werd ingegeven door de wens naar een afgeslankte, terugtredende en efficiënte provinciale overheid. * Vanaf januari 1998 tot en met 2003 nam ing. M. Bruinsma de griffierstaken over.
Dr. A.F.J. van Kempen. ‘Een provincie in beweging: modernisering van bestuur en politiek’ in: H.F.J.M. van den Eerenbeemt (red.), Geschiedenis van Noord-Brabant. Deel III 1945-1996 Dynamiek en expansie (Amsterdam 1997) 45.
1.8.4. De statencommissies
1.8.5. Het Interprovinciaal Overleg (IPO)
1.8.6. De ambtelijke organisatie
2. Verantwoording van de inventarisatie
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
Overzicht van de geraadpleegde literatuur en bronnen
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2075 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.