Nadat griffier Otto Theodore de Visschere in 1647 reeds bij de overdracht door de erfgenaam van Marcus van Gerwen, in leven kwartierschout van Peelland, van de inventarisatie een ontwerp had gemaakt *  , is er in feite eerst onder het regime van Cornelis Proeningh van Deventer sprake van inventarisatie van de verschillende dokumenten en archivalia in de kwartierskomme te Helmond. * 
In 1755 wordt een commissie benoemd om de charters en andere dokumenten, die eertijds onder het beheer van Gijsbert Gualtheri, stadhouder van Peelland, berustten, te inventariseren. * 
Bij het ruimen van de St.-Lambertuskerk te Helmond in 1799 werd het archief Peelland op verschillende plaatsen in het raadhuis van Helmond opgeborgen. Het kwam toen onder het beheer van Jan Jacob van den Foelart, secretaris van de gemeente Helmond en griffier van het kwartier Peelland. * 
In 1855 werd J.L.F. Donkers Rzn., rooms-katholiek priester en rector van de Latijnse School te Helmond, benoemd tot gemeentearchivaris aldaar. Door diens toedoen werd het archief in 1857 naar een van de lokalen van de Latijnse School overgebracht. Rector Donkers voltooide in 1873 de voorlopige inventaris van de op het gemeentearchief van Helmond berustende archieven. *  Het kwartiersarchief maakte de 16e afdeling uit met als inventarisnummers 2501-2569. Zoals in die tijd helaas gebruikelijk was, werden deze inventarisnummers met inkt op de verschillende stukken geschreven.

Het archief van het kwartier Peelland werd de 13e april 1885 door de toenmalige Rijksarchivaris in Noord-Brabant, Mr. C.C.N. Krom, van het gemeentebestuur van Helmond overgenomen. In 1896 werden opnieuw enige stukken, hoofdzakelijk losse resoluties en repartities (inventarisnummers 11 en 86), door de gemeente Helmond overgedragen. Deze waren deels afkomstig uit de nalatenschap van Pieter de Cort, griffier van Peelland.
Bij de ordening van de administratieve archieven van respectievelijk de gemeenten Son en Breugel in 1913 werden verschillende losse stukken gevonden, die meerendeels afkomstig waren van Gijsbert Gualtheri, secretaris van Son en Breugel en stadhouder van Peelland (gedeeltelijk inventarisnummers 64-83). Dr. H.P. Coster, commies aan het Rijksarchief in Noord-Brabant, vond bij de ordening van de rechterlijke archieven van St.-Oedenrode, Veghel en Helmond in 1915 talrijke stukken die tot het kwartiers-archief van Peelland behoorden. De in het rechterlijk archiefvan St.-Oedenrode aangetroffen stukken moeten afkomstig zijn van Marcus van Gerwen, kwartierschout van Peelland (inventarisnummers 42, 56, 175-195 en 201 gedeeltelijk).
De stukken, die werden aangetroffen in het rechterlijk archief van Veghel, waren grotendeels afkomstig van de familie De Jong aldaar (inventarisnummers 51, 76-81, 89, 252, 281-292 en 304 gedeeltelijk).
In 1920 werden verschillende stukken, behorende tot het archief van de stadhouder van Peelland, van het gemeentebestuur van Dinther overgenomen (inventarisnummer 85 gedeeltelijk). Inventarisnummer 107 werd in 1932 van het gemeentebestuur van Budel overgenomen.
Een derde en laatste overdracht door het gemeentebestuur van Helmond vond in 1933 plaats (aanwinst no. 34: inventarisnummers 6, 100, 108-111, 120-121, 132, 137, 140, 149, 152-153, 161, 162, 178 en 348-357 geheel en inventarisnummers 71, 80-86, 144-146 gedeeltelijk).

In 1940 werd door de heer J.L. van der Gouw, toenmaals stagiaire aan het Rijksarchief in Noord-Brabant onder Mr. J.P.W.A. Smit, een begin met de inventarisatie van het kwartiersarchief gemaakt. In hetzelfde jaar vervaardigde hij een overzichtelijke kaart van Peelland en maakte hij tal van aantekeningen, die de bewerker van groot nut zijn geweest. *  De inventarisatie werd tenslotte in 1970 door ondergetekende in overleg met de rijksarchivaris voltooid.

L.M.Th.L. Hustinx, 22 juni 1970