- beschadiging van de originelen is gesignaleerd. Indien mogelijk is het regest aangevuld op basis van andere bronnen (schepenprotocollen van ’s-Hertogenbosch en Boxtel) of de editie door De Kok. In één geval is bij een zwaar beschadigde oorkonde een moderne Nederlandse samenvatting van het schepenprotocol van Oirschot in het notenapparaat weergegeven (zie reg. nr. 147).
- namen van de schepenen van ’s-Hertogenbosch zijn genormaliseerd naar de lijst van B.C.M. Jacobs, Justitie en politie in ’s-Hertogenbosch voor 1629. De bestuursorganisatie van een Brabantse stad (Assen/ Maastricht 1986) 244-279.
- persoons- en/of plaatsnamen die niet in het regest zijn opgenomen, zijn onder het regest apart toegevoegd onder het kopje Namen.
- bezegelingswijze, aantal zegels en zegelaars zijn opgenomen.
- dorsale aantekeningen zijn enkel opgenomen wanneer die voor de kloostergeschiedenis relevant zijn, noodzakelijk zijn voor de identificatie van personen of plaatsen of een herbezegeling betreffen. Hetzelfde geldt voor aantekeningen onder de pliek.
- bij elke oorkonde is op de website onder ‘oud nummer’ het desbetreffende nummer in de inventaris van De Kok vermeld.