De heer Cornelissen, streekarchivaris, vroeg ons of wij dat archief wilden inventariseren en leerde ons hoe dat inventariseren in zijn werk ging.
Al eerder waren pogingen ondernomen dat archief te inventariseren door medewerkers van het Administratief Centrum te Schijndel.
De meeste stukken waren met behulp van omslagen voorzien van een letter en een cijfer, maar de ordening waar die letters en cijfers betrekking op hadden hebben wij niet kunnen ontdekken. Bij het inventariseren hebben wij hier dan ook geen rekening mee kunnen houden, maar hebben alle stukken voorlopig geordend. Nadat wij op die manier het hele archief hadden doorgewerkt, heeft de heer Cornelissen de stukken nader gerangschikt. Aan de hand van die ordening hebben wij een ontwerp-inventaris uitgetypt.
De ordening van de archiefstukken werd echter herzien op advies van de heer J. Peijnenburg, bisschoppelijk archivaris, die een schema voor ordening van een parochie-archief, gebruikt in het bisdom Haarlem, goed bruikbaar achtte voor parochie-archieven in het bisdom 's-Hertogenbosch. Nadat wij aan de hand van dat schema, opnieuw met behulp van de heer Cornelissen, de archiefstukken hadden herordend, werd elders op de pastorie nog een doos met archiefstukken gevonden.
Toen alle bidprentjes waren ingeplakt hebben wij een index gemaakt van de personen vermeld op de bidprentjes. Het resultaat is als bijlage aan deze inventaris toegevoegd. De mappen met bidprentjes bevinden zich nu, evenals de archiefstukken genoemd in de inventaris, in de pastorie van de Sint Servatius-parochie.
De inventaris werd uitgetypt op het Administratief Centrum te Schijndel. Uit het voorafgaande heeft U begrepen dat deze inventaris niet tot stand had kunnen komen zonder de begeleiding van de streekarchivaris W. Cornelissen. Dat wij ons nu niet meer hoeven te beschouwen als leken op het gebied van het inventariseren van archieven, hebben wij te danken aan die hulp. Niet alle onderwerpen konden onder een bepaalde rubriek van de inventaris worden gebracht, maar wij hebben dit trachten op te lossen door het plaatsen van verwijzingen onder "N.B.'s".
Een woord van dank willen wij ook richten aan het adres van Pater W. Heesters uit Sint Oedenrode, die het grootste deel van de stukken geschreven in het latijn heeft omgezet in een voor ons begrijpelijke taal.
Het resultaat van al deze inspanningen ligt voor u en ondanks alle tekortkomingen ervan, waarvoor wij verantwoordelijk zijn, menen wij te mogen stellen dat het parochie-archief er beter toegankelijk door is geworden. Wij hopen dat door deze inventaris het onderzoek naar de geschiedenis van Schijndel zal worden bevorderd.
A. Prinsen.
Schijndel/Veghel, mei 1982
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.