Maar al mag de toenmalige leiding van de secretarie niet van een verregaande slordigheid en onbekwaamheid inzake archiefbeheer worden vrijgepleit, toch mag zij niet zonder meer alleen voor de onstane chaos verantwoordelijk worden gesteld. De hoger geplaatste instanties, die jaar in jaar uit in de gemeenteverslagen en bovendien in de rapporten van de Provinciale Inspecteur van de Gemeentearchieven konden lezen hoe droevig de situatie was en een krachtig ingrijpen maar steeds uitstelden, zijn daarvoor minstens even verantwoordelijk.
De bouw van een moderne archiefbewaarplaats in 1935 en de aanschaffing van stalen archiefrekken was een zeer belangrijke stap in de goede richting. Verder verval en zoek raken van archiefstukken werd daardoor voorkomen. De thans voltooide inventarisatie was daarvan het noodzakelijk complement. Het Gemeentebestuur nam daarbij een breed standpunt in door behalve de gelden voor de ordening ook die voor een goede materiële verzorging der stukken ter beschikking te stellen.
De notulen van B. en W. en de Raad, de correspondentieregisters, de bevolkingsregisters en enige registers van de Burgerlijke Stand, samen 145 delen, werden in halflederen band gebonden, terwijl 150 andere delen van een linnen band werden voorzien. De overige stukken werden, waar nodig, in nieuwe omslagen, dozen en portefeuilles opgeborgen. Verder werd de oude archiefkast van 1721, die bij de uitbreiding van 1935 was afgebroken en voor brandhout op de zolder was gedeponeerd, op aanwijzing van de Heer C. Smulders, 1 ste ambtenaar ter Secretarie, weer "ontdekt", gerestaureerd en op de raadzaal geplaatst. (Zie foto).