@Bert: Bedankt voor de toelichting, ik begrijp je vraag nu.
Het voorbeeld wat je aanhaalt, is een record uit een ouder deel van de index. De desbetreffende dossiers zijn minder uitgebreid geïndiceerd dan het latere werk. Zoals eerder gezegd, krijg je in die vroegere gevallen vaak alleen de bedrijfsnaam en de datum van opheffing. En in dit geval nog een adres als extraatje.
Stukken zijn beschikbaar over de gehele periode vanaf de inschrijving bij de Kamer van Koophandel tot het afsluiten van het dossier, bijvoorbeeld op het moment dat een bedrijf wordt opgeheven. Er is dus niet van ieder dossier afzonderlijk beschreven over welke periode er stukken beschikbaar zijn.
Uiteindelijk kost iedere beschrijving tijd, sommige velden meer, sommige velden wat minder. We zoeken dus steeds naar een balans: hoe krijgen we zo snel mogelijk een zo goed mogelijke index online. Waarbij 'goed' inhoudt: zodat je voldoende informatie hebt om te besluiten of een dossier mogelijk interessante informatie voor je bevat. Hoe meer gegevens, hoe beter natuurlijk. Maar ook hoe langer dat het duurt voordat stukken worden ontsloten.
Over de oprichtingsdatum heb ik in een eerdere reactie al iets gezegd.
Vandaag de dag worden de dossiers uitgebreider beschreven dan voorheen. Een typisch record ziet er nu ongeveer uit als het onderstaande (zijnde als voorbeeld het laatst toegevoegde record):
Handelsnaam:
Sjef Koolen
Brood- en banketbakkerij
Straat:
Vughterstraat 116
Plaats:
's-Hertogenbosch
Opmerking:
Vestiging: 03-04-1937
inschrijving: 10-11-1943
- Eigenaar: Josefus Wilhelminus Stephanus Maria Koolen
- 21-12-1949 Uittreding van eigenaar J. Koolen. Wijziging van handelsnaam: Jan Verhoeven. Zie doss. 11.556.
Dossiernummer:
7199
Zoals je ziet, vermelden we nu de data van vestiging en inschrijving. En hadden we een opheffingsdatum gehad, dan hadden we die ook nog vermeld. Echter in dit geval is het bedrijf niet opgeheven, maar kan de geschiedenis ervan verder worden gevolgd in een ander dossier, waarvan het dossiernummer ook is vermeld.
Wat de verdubbeling van het dossiernummer betreft: dit is de manier van presenteren die we ook voor andere archiefbeschrijvingen aanhouden.
Kortom: de gegevens die we op dit moment in de index opnemen, dat is ook echt wel het maximale wat we zullen opnemen (en op basis daarvan kun je redelijk goed bepalen over welke periode het dossier stukken bevat). We denken dat onderzoekers zich daarmee een goed genoeg beeld van een dossier kunnen vormen, om te bepalen of ze het originele dossier in willen komen zien.
De oudere gegevens die al in de index zaten en die dus een stuk minder uitgebreid zijn, zullen we voorlopig niet aanvullen. Dit kost veel tijd en zolang er geen enorme roep is om die gegevens aan te vullen, stoppen we die tijd liever in het ontsluiten van dossiers die nog in het geheel niet geïndiceerd zijn.