Het archief van de priorij-abdij is voor een deel verloren gegaan door de woelingen der tijden. Wat bewaard gebleven is berust goeddeels in de abdij van Postel (ook berusten stukken in het gemeentearchief Mol, in het archief van de abdij van Floreffe in Rijksarchief en Seminarie Namen, en in het archief van het bisdom Antwerpen). Het bevat hoofdzakelijk stukken die met verwerving en beheer van de goederen en rechten te maken hebben. Ze zijn verdeeld in twee afdelingen: de papieren stukken en de meest perkamenten oorkonden-charters. Binnen de eerste categorie, lokaliteiten geheten, zijn drie onderdelen gevormd: de abdijgebouwen en –zaken zelf; de dossiers die alfabetisch per plaats (lokaliteit) geordend zijn; en ten slotte de registers. De tweede categorie, oorkonden of charters geheten, is alfabetisch per plaats ingedeeld. Daarbinnen is de volgorde meest chronologisch. Van sommige plaatsen zijn meer, onderling niet inhoudelijk onderscheiden inventarisnummers aanwezig. Deze oude indeling en nummering zijn gehandhaafd wegens de vele verwijzingen hiernaar in de literatuur.

De afzonderlijke stukken in de rubriek Oorkonden (charters) hebben geen afzonderlijke beschrijving. Om de stukken raadpleegbaar te maken is de inhoud ervan in de vorm van regesten weergegeven in de regestenlijst. Deze regesten zijn in de periode 2022-2024 gemaakt door Michel Oosterbosch (oud rijksarchivaris in Antwerpen) en Jan Sanders (oud-rijksarchivaris in Noord-Brabant).

De scans die aan de afzonderlijke beschrijvingen zijn gekoppeld, zijn van wisselende kwaliteit.
Voor de afdeling lokaliteiten (niet-oorkonden) is gebruik gemaakt van de filmrolletjes van H.P.H. Camps. Ze hebben niet de kwaliteit van digitale opnamen. Camps heeft in 1964 ten behoeve van de samenstelling van het Oorkondenboek van Noord-Brabant enkel die stukken gefotografeerd die betrekking hadden op de Meierij van ‘s-Hertogenbosch. Die filmrolletjes zijn door het Algemeen Rijksarchief Brussel gedigitaliseerd rond 2012. De kwaliteit van die scans is om die reden niet altijd goed.
De lokaliteiten die niet behoorden tot de Meierij én alle oorkonden (charters) zijn door het Rijksarchief Antwerpen-Beveren rond dezelfde tijd vanaf het origineel gedigitaliseerd. Dit levert een goede kwaliteit op. Daarmee is het complete archief van de abdij van Postel tot aan de Franse Tijd digitaal voorhanden. Wegens de overheersend Noord-Brabantse inhoud is aan het Brabants Historisch Informatie Centrum gevraagd de inventaris en de scans online te zetten.
De abdij van Postel kon rekenen op ondersteuning door erfgoedcel k.ERF (www.erfgoedcelkerf.be), onder meer voor het digitaliseren van de charters.