Met een doorlopende machtiging vernietiging hoeft u geen vernietigingslijsten meer op te maken voor alle individuele archiefbescheiden. Tijdens de jaarlijkse archiefinspectie neemt de inspecteur met u door hoe de vernietiging in uw zaaksysteem en/of vakapplicaties is ingericht.
Als u een doorlopende machtiging wilt aanvragen voor het vernietigen van archiefbescheiden, gaat u als volgt te werk:
Neem het tabblad Voorwaarden en Procedure goed door.
U verwijdert de voorbeelden uit het tabblad Machtigingslijst en vult het formulier in dit tabblad verder in. Zie voor een toelichting op de kolommen het tabblad Toelichting op machtigingslijst.
U beantwoord de vragen in het tabblad Vragen.
U stuurt het formulier op zoals omschreven in het tabblad Procedure.
De inspecteur van het BHIC neemt zo spoedig mogelijk contact met u op.
