Archieven

14 Voor schepenen van Helvoirt zijn verschenen Harmen van Voorst, secretaris bij rechtbank van Helvoirt en Esch en Daniël Franchois van Dompzelaar. Zij hebben afspraken gemaakt over bediening en waarneming van secretarieën van Helvoirt en van Esch zoals hierna weergegeven: De afspraken tussen beide hiervóór genoemden van 28 mei laatstleden zijn met deze nieuwe afspraken ontbonden; Beide comparanten zullen alle zaken van beide secretarieën behartigen en met vlijt en toewijding waarnemen zowel publieke als particuliere zaken; De tweede comparant zal de eerste inwijden en instrueren in alle publieke en particuliere zaken van genoemde secretarieën; eerste comparant zal als het mogelijk is, bewerkstelligen dat tweede comparant aangesteld wordt als ingezworen klerk om het eenvoudiger te maken zaken waar te nemen; De vaste vergoedingen die voornoemde secretarieën ontvangen, komen ten goede aan eerste comparant en incidentele baten en emolumenten komen voor 1/3 deel ten goede aan eerste comparant en restant aan tweede comparant. Bij iedere aantekening zullen ontvangsten en betalingen vastgelegd wordt om op gezette tijden rekening en verantwoording af te leggen; Alle noodzakelijke verschotten zullen aan eerste comparant betaald worden en tweede comparant mag geen salaris, vacatie, tantième e.d. in rekening brengen aan eerste comparant volgens beschrijving van het vorige item; In en op alle dorpsvergaderingen, schouwen en verdere publieke en private zaken waarbij deelname van secretaris gebruikelijk dan wel noodzakelijk is, zal tweede comparant eerste comparant assisteren met zijn kennis van zaken tenzij dit om bijzondere reden niet mogelijk is; Bij ziekte of afwezigheid zal ene comparant andere waarnemen; Beide comparanten kunnen deze afspraken te allen tijde opzeggen met opzegtermijn van 6 weken.Tot nakoming van voorgaande verbinden de comparanten hun persoon als ook hun huidige en toekomstige goederen.