Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overeenkomst, gepasseerd voor notaris P. Ragaij in Grave, tussen het gasthuis in Grave en de erfgenamen van Pieter Anthonij Meuleman betreffende de door voornoemde Meuleman - in zijn hoedanigheid van rentmeester van het gasthuis - gevoerde administratie. Met bijlage, 1763-1764
Datering:
1763-1764
NB:
In het onder nummer 406 beschreven deel komt een akte van overeenkomst tussen de regenten van het gasthuis in Grave en de erfgenamen van Hendrik Elbert Verhorst, gewezen rentmeester van het gasthuis, van 1837 voor. Afschrift
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2090 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.