Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Lijst van hoogwaardigheidsbekleders en personen, die het gasthuis in Grave met een bezoek vereerd hebben, 1844-1879, (2014)
Datering:
1844-1879, (2014)
NB:
Biij de opening in 2014 van het nieuwe Catharinahof heeft men dit register -uitgebreid met een aantal ingenaaide pagina's- gebruikt als receptiealbum bij de tentoonstelling
Omvang:
1 deel
Oude Orde:
240
Openbaar vanaf:
2090
Digitale bestanden:
De bestanden zijn vanwege wettelijke beperkingen nog niet openbaar.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2090 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.