Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Grotendeels overgenomen van G. Beks en H.J. Ph.G. Kaajan, Berecht en gestraft. Een geschiedenis van de rechterlijke organisatie en strafinstellingen, 1811-1993 (Den Haag 1994) 55-60.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Bijlagen *
Deze indelingen zijn overgenomen uit J.J.J. Beek, J. Folkerts en H. de Raad, Inventaris van de archieven van de instellingen van het gevangeniswezen in de Provincie Groningen, (1666) 1670-1961 (1978) (Groningen 1988) 84-90.
Maandstaten van gevangenen-gedetineerden, 1874 - 1878
Datering:
1874 - 1878
NB:
Maandstaten van gevangenen-gedetineerden, met vermelding in welk soort inschrijvingsregister persoon, waarvan signalement vermeld is, staat ingeschreven en onder welk nummer. Register modelnr 1 voor huis van bewaring; modelnr 2 voor huis van arrest; modelnr 5 voor strafgevangenis
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2095 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.