Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Aflaatbrief van negen kardinalen voor de broederschap, met getransfigeerd de toestemming van de bisschop van Luik, die er nog twee aflaten aan toevoegt, 1418
Datering:
1418
NB:
Met de zegels van Antonius bisschop van Bologna, Johannes bisschop van Ragusa, Antonius bisschop van Aquileja, Gabriel bisschop van Siena, Thomas bisschop van Tricarico en Ludovicus de Flisco diaken van Sint-Adrianus; aan het transfix hangt het zegel van Jan van Beieren, bisschop van Luik Regestnummers 289, 292
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2077 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.