Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Register bevattende reglementen en afschriften van overeenkomsten tussen 1500 en 1540 van de broederschappen van het Heilig Sacrament, van de Baar van Alle Gelovige (Ellendige) Zielen en van de Eerbiedwaardige Naam van Jezus in de Sint-Jan in 's-Hertogenbosch betreffende de viering van vier feesten van Allerzielen, eerste helft 16e eeuw
NB:
De jongste proost van de broederschap was qualitate qua een van de drie provisoren van de Baar van Alle Gelovige (Ellendige) Zielen. De kanunniken en de vice-cureiten van de Sint-Jan hadden ook een dergelijk register
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2077 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.