Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Weeklijst-of parketregisters van economische strafzaken
Datering:
1970-1979
Uiterlijke vorm:
15 pakken
NB:
In de zevende kolom vindt men met vermelding van "epr" (=economische politierechter) de datum van de uitspraak en het rolnummer of "uitspraak of beslissing". Met behulp van data en rolnummers kan men zoeken in de serie dossiers politierechter, kinderrechter, economische politierechter (inventarisnummers 571-712) en de serie processen-verbaal met vonnissen politierechter, kinderrechter, economische politierechter (inventarisnummers 713-954). Tot slot zij opgemerkt dat er een groot aantal zaken zijn die wel bij het openbaar ministerie zijn aangebracht, maar die geseponeerd zijn, overgebracht, afgedaan of anderszins niet doorgezet. Dan vindt men uiteraard geen rolnummer, vonnisdatum of vermelding van "epr"
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2069 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.