Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Alfabetische index op namen van eisers in pachtzaken, 1950-1975
Datering:
1950-1975
NB:
Kaartsysteem. Met behulp van gevonden data en nummers kan men zoeken in de audiëntiebladen pachtzaken en vonnissen van inventarisnummer 32 en de dossiers van pachtzaken van inventarisnummers 34 en 35, voorzover het pachtgeschillen betreft. Op de kaartjes staan data waarop er iets in de zaak gedaan is en waarmee men kan zoeken in de audiëntiebladen pachtzaken. Wanneer er achter een datum "vs" staat betekent het dat er toen vonnis is gewezen
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2064 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.