Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gemeentebegroting en -rekening, begroting en rekening Woningbedrijf en Rekening Burgerlijk Armbestuur
Datering:
1939-1969
NB:
De jaren 1947-1948 bevatten de gemeentebegroting en -rekening, geen woningbedrijf en/of Burgerlijk Armbestuur. De rekeningen over 1950-1951 zijn van de Burgerlijke instelling van Weldadigheid; vanaf 1952 van het Burgerlijk Armbestuur. Bij de jaren 1949, 1954, 1963 en 1968 zijn geen rekeningen van het Burgerlijk Armbestuur aangetroffen. Bij 1962 geen stukken woningbedrijf.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2053 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.