Al in 1995 wordt in overleg met Oss Promotion door het gemeentebestuur het initiatief ontwikkeld om tot de instelling van een werkgroep Oss Promotion 600 jaar Stad te komen. Al snel bleek dat Oss 600 jaar stad zoveel werkzaamheden 'an sich' zou gaan inhouden, dat het verstandiger leek om de werkgroep los van Oss Promotion te laten functioneren.
Het eerste bestuur van de werkgroep bestond uit: Henk Zwagerman, voorzitter, Peter Roosendaal, secretaris, en Wim van de Wiel, penningmeester, Cor Geurts werd de vice-voorzitter. Spoedig werd ook Frans Zantkuijl, gemeente secretaris toegevoegd aan het bestuur. Voor het PR gebeuren werd mevr. Ardy van der Louw, van PR Service Bureau Publicity benaderd. Tevens wordt Frenk Sprangers van Sprangers Marketingcommunicatie, benaderd. Notulist wordt Kathleen Geurts. Als coördinator van de stichting wordt Jos Neomagus gevraagd. Hij was destijds hoofd afdeling voorlichting van de gemeente Oss
Uiteindelijk wordt er een stichting opgericht om op die manier een onafhankelijke rechtsvorm -die ook los staat van Oss Promotion- te verkrijgen: Stichting Oss 600 jaar Stad. Inmiddels zijn ook Ruud Raaijmakers, Louk de Smit, en Theo Voorn aan de stichting toegevoegd. Al spoedig wordt Ardy van der Louw secretaris van de stichting
De werkgroep oriënteert zich aanvankelijk op haar werkzaamheden door externe vergelijkbare situaties te onderzoeken. Zo wordt bijvoorbeeld het stadsbestuur van Bergen op Zoom gevraagd informatie te geven over de aanpak en realisatie van de herdenkingsfeesten aldaar.
Het archief bestaat eigenlijk uit twee gedeelten: Archiefbescheiden vanuit het PR Bureau Ardy van der Louw en archiefbescheiden vanuit het bestuurssecretariaat van de gemeente Oss. Dat laatste is met name door Frans Zantkuijl, secretaris van de gemeente Oss, die zitting had bij de stichting Oss 600 jaar. Het archief is na de afscheiding van museale voorwerpen qua omvang 3 m'. Het is omgepakt in zuurvrij materiaal en het is geheel openbaar
toneelverenigingen van Oss en de regio.
- 05-09-1999, Classic Car Meeting
- 06-09-1999 RIGOM; cursus Oss 600 jaar stad, de geschiedenis van Oss
- 09-09-1999, Congres Youth at Risk. Zie voor project met jongeren aparte map.
- 11-09-1999, Tap Dance in het Oude Theater met uitvoering Osse Opera Vereniging
- 11-09-1999, inzegening carillon toren Grote kerk
- 11 en 12-09-1999, Fantastival Oss
14-10-1999 officiële ingebruikname carillon Grote Kerk.
- 18 tot 19-09-1999, bloemen en planten tentoonstelling hal gemeentehuis. Verzorgd door de 25 jarige KMTP afdeling Oss.
- 19-09-1999, Discovery Party in't Oude Theater Oss
- 19-09-1999, Orgelconcert Willibrorduskerk Berghem uitwisseling met Aalst. Orgel-, beiaard concert te Aalst door Jan Verhoeven.
- 25-09-1999, SP / Oss 600 Halve Marathon
- 26-09-1999, Hertoginnespel op de Hertogin Johannasingel
- 26-09-1999, vlootschouw roei- en kanovereniging Aross, locatie burgemeester Delenkanaal
, september 1999
27-45 Stukken betreffende activiteiten in het kader van Oss 600 jaar
toneelverenigingen van Oss en de regio.
- 05-09-1999, Classic Car Meeting
- 06-09-1999 RIGOM; cursus Oss 600 jaar stad, de geschiedenis van Oss
- 09-09-1999, Congres Youth at Risk. Zie voor project met jongeren aparte map.
- 11-09-1999, Tap Dance in het Oude Theater met uitvoering Osse Opera Vereniging
- 11-09-1999, inzegening carillon toren Grote kerk
- 11 en 12-09-1999, Fantastival Oss
14-10-1999 officiële ingebruikname carillon Grote Kerk.
- 18 tot 19-09-1999, bloemen en planten tentoonstelling hal gemeentehuis. Verzorgd door de 25 jarige KMTP afdeling Oss.
- 19-09-1999, Discovery Party in't Oude Theater Oss
- 19-09-1999, Orgelconcert Willibrorduskerk Berghem uitwisseling met Aalst. Orgel-, beiaard concert te Aalst door Jan Verhoeven.
- 25-09-1999, SP / Oss 600 Halve Marathon
- 26-09-1999, Hertoginnespel op de Hertogin Johannasingel
- 26-09-1999, vlootschouw roei- en kanovereniging Aross, locatie burgemeester Delenkanaal
, september 1999