Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij de hertog van Holstein, als veldmaarschalk van de Nederlanden, opdracht geeft aan de onder zijn opperbevel staande troepen zich uit Sambeek, gelegen in het Land van Cuijk, terug te trekken en in kwartier te gaan in de graafschap Boxmeer, 1694
Datering:
1694
NB:
Moet heerlijkheid of baronie van Boxmeer in plaats van graafschap Boxmeer zijn. Verschillende baronnen of heren van Boxmeer uit de geslachten van den Bergh en van den Bergh- van Hohenzollern-Sigmaringen noemden zich gaarne "graaf" van Boxmeer.