Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief van de burgemeester der gemeente Wanroij
951-957Onderhandse akten van verkoop van onroerende goederen te Wanroij, opgemaakt door J.F. van den Heuvel, burgemeester, en naderhand geregistreerd door notaris Hengst te Boxmeer
Akte van verkoop van de helft van een huis met toebehoren en bouw- en weiland van ongeveer 3 bunder en 40 roeden, alsmede van een perceel bouwland van ongeveer 40 roeden, gelegen aan het Rood Beekje, door Johannes Ebben, landbouwer te Wanroij, en diens echtgenote Hendrina Willems aan Jan van Asten, landbouwer te Wanroij, en diens echtgenote Petronella Willems, 1824