Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarin Keizer Karel V, hertog van Brabant, op verzoek van het kapittel van de Sint Elisabethskerk te Grave bekrachtigt dat de kerk van Escharen tot haar competentie behoort , 1526
Datering:
1526
NB:
De Sint Lambertuskerk was reeds door de rechtsvoorgangers van Karel V, keizer Maximiliaan van Habsburg en Hertog Philips De Schone in 1486 geïncorporeerd in het kapittel van Sint Elisabethskerk. De akte kan worden gezien als een erkenning van de bestaande situatie door de nieuwe vorst. NB: Het charter is in 1893 door X. Walter aangeboden aan pastoor Verberne van de parochie Escharen blijkt uit een dorsale aantekening
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2045 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.