Aanvankelijk rekeningen van de commies betreffende de ontvangsten en distributie van servies- of logiesgelden; bestaande uit meerdere rekeningen ingedeeld per legereenheid gedurende de periode dat ze te Grave was; later beknoptere (loop)jaarrekeningen.
"Het werkproces dat is gekozen, is kenmerkend voor Grave als vestingstad en is in een serviesrekening uit 1629 omschreven als ‘den ontfanck ende distributie van de servitien ofte logiesgelden.’ In modern Nederlands wordt in dit hoofdstuk het werkproces van de ontvangsten en de uitbetaling van logies- en serviesgelden geanalyseerd. De serviesgelden bestonden uit de vergoedingen die soldaten voor hun diensten ontvingen en de logiesgelden werden aan de burgers uitgekeerd, die deze soldaten in hun huis onderbrachten."
"Conclusie
De aard van het werkproces blijft gedurende de periode 1602-1750 grotendeels gelijk, maar vanaf 1743 is een grote uitbreiding te zien door alle nieuwe taken die rond de pas gebouwde kazernes ontstaan. Opvallend is het feit dat de inkwartiering van militairen bij particulieren thuis tegelijkertijd bestaat naast de inkwartiering in de kazernes.
Hoewel veel documentatie door de brand uit 1902 is beschadigd, is ook een groot gedeelte gerestaureerd en zijn er meerdere series bewaard gebleven."
bron: ‘Graven naar de oorspronkelijke orde? Een vergelijkend onderzoek naar de rol van archivistische concepten in de inventarisaties van het stadsarchief van Grave (1290-1810)’ door Lisette Kuiper-de Jong, afstudeerscriptie 2013.