Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Plan en plankosten van de aanleg van de Hommelse brug over de Leijgraaf, welke aanleg door het waterschap is uitgevoerd van 1956-1962; Zorg voor bruggen en waterovergangen 1939-1967; Bouw van een brug over de Aa in de weg Heeswijk-Schijndel in 1927; Tekeningen en voorschriften van Uitbreidingsplan in onderdelen kom Dinther partiƫle herziening rbs. 1 augustus 1962, GS 16 oktober 1963 nr. 37.246; Uitbreidingsplan in Hoofdzaak en in Onderdelen 1952, 1939-1967
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2044 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.