De verwijzing achter de beschrijving bestaat uit het inventarisnummer + paginanummer. Bijvoorbeeld 5-20 verwijst naar inv.nr. 5 pagina 20. Toevoeging van letter v wil zeggen verso van de betreffende pagina
De datering is al volgt gegeven: Jaar, maand, dag. Bijvoorbeeld 1785-04-07 is 7 april 1785