Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Register getiteld: "Registrum mense sancti spiritus in villa de Veghel - excogitatum ac ordinatum per dominum Egidium de Erp, investitum ecclesie parochialis in Maren, necnon Johannem Theodorici, provisores mense predicte, anno domini 1518": register van de Tafel van de Heilige Geest in het dorp Veghel, bedacht en bewerkt door de Heilige Geestmeesters, zijnde Egidius (Gielis in het eng. Gyles) van Erp, pastoor te Maren, en Jan Dirks, anno 1518, welk register de renten bevat, in 1514 in het bezit van de Heilige Geest (de latere tot ongeveer 1610 zijn er bijgevoegd), bovendien een rekening van de Heilige Geestmeesters over de jaren 1515/1516, 1514-c 1610