Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Machtiging van P.J. Melssen te Brunssum aan (zijn broer) J. Melssen te Meijel om huis en grond (van hun vader) onderling te verkopen, z.j. [1932]
Datering:
z.j. [1932]
NB:
Het huis kwam bij boedelscheiding in 1932 aan J.G. Melssen (Gemeentearchief Meijel, Kadastrale legger, artikel 879 (Hendrik Melssen), 25). Vader Melssen trok al in 1922 bij deze zoon in en overleed in diens huis in 1930.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2065 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.