Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Overname van Oil Antil Trading door EMK Holding, 1976 en ongedateerd Contracten overeenkomst tussen EMK en RTM over poederinstallatie, 1978 EMK algemene voorwaarden organisatie, 1972 Transport verontreinigde grond van Chevron Petroleum Maatschappij naar Bavel, 1979 - 1980 Hygro in Zonhoven (België), 1973 N.B. EMK had waarschijnlijk een vordering op Hygro BV toen deze failliet ging., 1972 - 1982
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2073 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.