De Archiefwet 1995 schrijft voor, dat archiefbescheiden van overheden worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats, wanneer zij de leeftijd van 20 jaar hebben bereikt.
Voor welke organisaties?
Het BHIC is aangewezen als bewaarplaats voor de archieven van:
de rijksorganen in de provincie Noord-Brabant;
de organen van de provincie Noord-Brabant;
de gemeenten en waterschappen die zijn aangesloten bij het BHIC;
gemeenschappelijke regelingen tussen gemeenten en waterschappen, waarvan de hoofdvestiging in een van de deelnemende gemeenten ligt;
de drie omgevingsdiensten in de provincie Noord-Brabant.