Regelmatig komt het voor dat ambtenaren of bestuursleden binnen uw organisatie historische informatie nodig hebben uit de oude gemeente- of waterschap archieven, die bij het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) berusten.
Om deze aanvragen vanuit verschillende hoeken van uw organisatie goed te stroomlijnen, is het aan te bevelen deze centraal via de afdeling DIV te laten verlopen. Hoe gaat zo’n procedure in het werk?
Het BHIC heeft een eigen scanafdeling. Stukken worden dus niet meer in origineel uitgeleend, maar het gehele inventarisnummer wordt gescand.
Zo'n scanverzoek kan per e-mail worden gestuurd naar aanvragen@bhic.nl. De stukken worden altijd binnen 3 werkdagen gescand en per mail (met daarin een beveiligde link) naar de aanvrager gestuurd.
Wilt u de volgende gegevens opnemen in uw verzoek:
bezoekersnummer van uw gemeente(informeer bij infobalie BHIC)
mailadres waar de scans naar toe gestuurd moeten worden
toegangsnummer van het archief(raadpleeg website www.bhic.nl* of informeer bij infobalie BHIC)
inventarisnummer(s)
korte omschrijving dossier(s)
naam behandelend ambtenaar (handig voor uw eigen administratie)
Heeft u nog vragen? Bel (073-6818500) of mail (aanvragen@bhic.nl) naar Infobalie van het BHIC.
* Het opzoeken van het toegangsnummer van het archief of het raadplegen van de inventaris, kunt u via onze website www.bhic.nl. Open op het startscherm ‘Archieven en boeken’ en typ vervolgens ‘Gemeentebestuur’ en de plaats die u zoekt in. Of de naam van het waterschap. U krijgt dan een lijst met treffers te zien. Het eerste cijfer is het toegangsnummer van het archief. U kunt op de titel klikken om de inventaris te openen. Is het teken wat vóór de inventaris staat lichtroze ipv donkerrood dan is de inventaris (nog) niet beschikbaar op de website.
In deze inventaris kunt u ook zien welke archiefstukken al gescand zijn. Bij oudere stukken zijn de scans meteen zichtbaar, bij jongere stukken is er de mogelijkheid om een downloadlink via de mail te ontvangen.
