Bij voorkeur worden afgeronde archiefblokken overgebracht. Soms is het echter nodig om aanvullingen op een reeds overgebracht archief in de archiefbewaarplaats op te nemen.
Aanvullingen op reeds overgebrachte archieven kunnen worden verzameld, om te worden overgebracht met het eerstvolgende over te brengen 10 jarenblok. In principe wordt dus slechts 1x per 10 jaar aangevuld.
De nummering van de dossiers van de aanvulling sluit aan op die van het reeds overgebrachte blok. Vraag voor alle zekerheid het eerstvolgende te gebruiken inventarisnummer op bij Archiefinspectie / Relatiebeheer van het BHIC.
De normen goede, geordende en toegankelijke staat zijn van toepassing op de aanvullingen.
