Hotspots

Wat is een hotspot?

Een hotspot is een gebeurtenis die leidt tot opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers of tussen burgers onderling. Er is vaak sprake van maatschappelijke onrust en veel aandacht voor de kwestie in de media. Door vaststelling van een hotspotlijst, besluit een lokale overheid dat te vernietigen informatie rondom deze bijzondere gebeurtenissen toch bewaard zal worden.

Voorbeelden

Typische voorbeelden van hotspots zijn:

• De coronacrisis
• Verzet tegen een bepaald nieuwbouwproject
• Een corruptieschandaal

Hoe stelt u een hotspotmonitor vast?

De 'Handreiking periodieke hotspot-monitor decentrale overheden' is een goede basis om met de hotspotmonitor te starten. Het is echter niet altijd nodig om een hotspotmonitor heel breed uit te zetten. Drie kernpunten zijn:

• Zorg voor een goede afbakening in thematiek en in tijd.
• Beperk tot het recente verleden. Te oude informatie is immers al overgebracht of vernietigd.
• Zorg voor een jaarlijkse evaluatie. Zijn er dit jaar nog hotspots die moeten worden toegevoegd?

Welke rol speelt het BHIC?

• Een positief advies van de archivaris is nodig voordat u de hotspotmonitor kunt vaststellen.
• Het BHIC adviseert over de implementatie van de hotspots. Hoe regelt u dat archiefbescheiden van vernietiging worden uitgezonderd?
• U kunt een concept altijd in een vroeg stadium voorleggen. We denken graag mee!

Terug naar pagina Vernietiging van archiefbescheiden