skip naar content skip naar hoofdnavigatie spring naar service navigatie
sluit
Hulp nodig?

Chat is online op maandag t/m vrijdag van 10.00 - 16.00 uur en van 19.00 - 22.00 uur.

Op dit moment zijn we offline. Je kunt je vraag stellen via e-mail of WhatsApp: 06-12887717 (alleen berichtjes)

Meer informatie over de chat-service? Klik hier

Online op dit moment

Stel je vraag

Vincent van de Griend
Vincent van de Griend Bhic
Menu
sluit
Hulp nodig?

Chat is online op maandag t/m vrijdag van 10.00 - 16.00 uur en van 19.00 - 22.00 uur.

Op dit moment zijn we offline. Je kunt je vraag stellen via e-mail of WhatsApp: 06-12887717 (alleen berichtjes)

Meer informatie over de chat-service? Klik hier

Online op dit moment

Stel je vraag

Vincent van de Griend
Vincent van de Griend Bhic

Vernietiging van archiefbescheiden

Tot de inspectie op de niet-overgebrachte archieven behoort ook de advisering van de provincie-, gemeente- of waterschapsarchivaris over de vernietiging van archiefbescheiden.

Selectielijsten

De vernietiging dient gebaseerd te zijn op een selectielijst die voor de betreffende overheid van toepassing is. De meest recente selectielijsten zijn:

Hoe vraagt u advies over de vernietiging van archiefbescheiden?

Voordat u archiefmateriaal mag vernietigen, heeft u hiervoor een positief advies van uw archivaris nodig. Het BHIC voorziet in twee verschillende procedures om dit advies aan te vragen.

  • De 'klassieke methode'. U maakt de vernietigingslijsten op zoals gebruikelijk waarop u alle te vernietigen archiefbescheiden vermeldt. Als u een positief advies van ons ontvangt, mag u de archiefbescheiden vernietigen.
  • De doorlopende machtiging vernietiging. Op basis van de door uw aangeleverde informatie krijgt u een machtiging om alle te vernietigen archiefbescheiden die gekoppeld zijn aan een bepaald zaaktype in uw zaaksysteem en/of vakapplicatie te vernietigen. U hoeft dan dus niet voor alle afzonderlijke archiefbescheiden advies te vragen.

Hoe stelt u hotspots vast?

Sommige gebeurtenissen zorgen voor zoveel beroering in de samenleving en binnen de overheidsorganisatie, dat het verstandig is om hierover meer informatie te bewaren dan de selectielijst toestaat. Dit is mogelijk door het vaststellen van hotspots. Het BHIC helpt bij de vaststelling van hotspots.

Terug naar pagina Toezicht