Steeds meer organisaties werken digitaal en daardoor neemt de stroom aan digitale documenten enorm toe. Het overbrengen van archief gebeurt dan ook steeds vaker in digitale vorm. In ons e-depot beheren we digitaal archief op een duurzame en veilige manier. Zo zorgen we ervoor dat de informatie voor burgers en ambtenaren toegankelijk is.
Voor het beheer van digitale archieven heeft het BHIC sinds 2021 de beschikking over een eigen e-depot. Hierin wordt op dit moment ruim 11 Tb aan informatie beheerd. Een belangrijk deel hiervan wordt gevormd door de bouwvergunningen van de aangesloten gemeenten. Andere informatiesoorten die worden beheerd zijn:
audio- en videotulen;
milieuvergunningen;
websites;
particuliere collecties.
Daarnaast worden pilots uitgevoerd met nieuwe informatieobjecten zoals ruimtelijke plannen en wordt onderzocht welke mogelijkheden er zijn om informatie uit (vak)applicaties – onder meer DMS/RMA, zaaksysteem – en van netwerkschijven op te nemen in het e-depot. Dit doen we zelf, maar ook in samenwerking met (migratie)partners.
