Overdracht van digitale informatieobjecten is een proces dat bestaat uit een aantal interacties tussen de archief-/collectievormer en het BHIC. Een uitgebreide beschrijving van die interacties is vastgelegd in de Procedure opname digitale informatie BHIC.
Het doornemen van de Procedure is nuttig voordat de aanvullende overdrachtsafspraken voor de eigen organisatie worden opgesteld. Neem ook alvast de aanvullende informatie door over het beheren van digitale informatie. Op dit moment wordt nog druk gewerkt aan een tweetal aanvullende beleidsvisies over preservering en bestandsformaten. Zodra deze gereed zijn zullen deze worden toegevoegd aan deze webpagina.
Heb je vragen of wil je starten met een overbrenging naar het e-depot? Neem dan contact op met één van onze digitale adviseurs, Hugo van der Zande (hugo.van.der.zande@bhic.nl) of Ton de Looijer (ton.de.looijer@bhic.nl).
De overbrenging in het kort
Voor de aangesloten deelnemers of producent moet in het voortraject naar overdracht (de Pre-ingest) de adviseur digitale informatie (ADI) worden betrokken. Deze adviseert en levert ondersteuning bij de juiste voorbereiding naar de overdracht. De interacties tussen de archief-/collectievormer en het BHIC zijn onderverdeeld in vier fasen:
- P - pre-ingest of voorbereidende fase. Dit betreft de afspraken tussen de archief-/collectievormer en het BHIC. Welke digitale informatieobjecten worden wanneer en hoe overgedragen, wat is de herkomst, hoe is de toegankelijkheid geregeld en wat is de minimum-set aan beheergegevens.
- F - formele fase. Hierin wordt de data op orde gebracht en wordt overeenstemming bereikt over de over te dragen informatieobjecten, de aanvullende informatie (metadata) en de planning van de overdracht. Dit wordt vastgelegd in een Overdrachtsovereenkomst.
- T - transfer- of overdrachtsfase. Hierin vindt de feitelijke overdracht van de informatieobjecten naar het E-depot van het BHIC plaats zoals overeengekomen.
- V - validatiefase. Dit betreft de technische en inhoudelijke kwaliteitscontrole van de overgedragen informatieobjecten. Deze kwaliteitscontrole maakt onderdeel uit van de ingest-procedure van het E-depot.
Terug naar pagina E-depot
