Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Advies van Sexagius, gericht aan de administratie van de twee parochies, die geïncorporeerd zijn bij het Graafse kapittel, over de rechtskracht van de handtekening van de Keizer op de achterkant van de patentbrieven van de incorporatie., z.j. (17e eeuws)
Datering:
z.j. (17e eeuws)
NB:
Keizer Karel V heeft in 1526 de incorporatie van de parochies te Escharen en Grave in het kapittel te Grave herbekrachtigd, zodat het stuk naar alle waarschijnlijkheid in 1526 is ontstaan.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2045 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.