Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Volgens de akte van inbewaringgeving van ca. 1967 die door de familie Van Haren en de toenmalige chartermeester van het Streekarchivariaat Land van Cuijk H. Douma werd getekend, blijven de stukken van na 1870 verzegeld en niet voor publiek ter inzage. Aangezien het een particulier archief betreft zal dit meest recente gedeelte van het archief, hetgeen voornamelijk handelt over de rechtszaken van de familie Van Haren tegen de Staat der Nederlanden inzake een schadeloosstelling voor de veerrechten verbonden aan het Graafs Veer, dan ook niet op internet worden geupload, noch ter inzage worden gegeven.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2041 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.