De notariële akten van de jaren 1936 t/m 1945 vormen het blok dat nu, met uitzondering van de testamenten vrijgegeven moet worden of inmiddels misschien al vrijgegeven is. Op de testamenten uit dat blok moet, zoals Egbert zegt, nog 25 jaar worden gewacht.
Van de nog niet openbare akten worden door de notaris ten minste de laatste 20 jaargangen op zijn kantoor bewaard. Akten van oudere jaargangen mag hij afstoten. In het verleden was er bij elke arrondissementsrechtbank een algemene bewaarplaats voor die akten. Per 3 december 2008 zijn echter alle akten uit de oude bewaarplaatsen bij de rechtbanken overgebracht naar één centrale bewaarplaats, te weten de Centrale Archief Selectiedienst (CAS), sinds 2011 Doc-Direkt, de archiefspecialist van de rijksoverheid in Winschoten.
De notaris is na overbrenging niet meer de wettelijke bewaarder van zijn overgebrachte akten. Voor de notariële protocollen bij Doc-Direkt is er nog maar één notaris als bewaarder aangesteld en een tweede als plaatsvervanger. Zij worden door het bestuur van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) in die functie benoemd. Zij hebben ten aanzien van de zich in de algemene bewaarplaats bevindende protocollen dezelfde bevoegdheden en verplichtingen als een notaris. De bewaarder van de notariële protocollen bij Doc-Direkt is dan ook degene die afschriften, uittreksels en grossen uitgeeft van alle akten die daar zijn ondergebracht.
Via een aparte applicatie kunnen notarissen hun oude akten opvragen bij Doc-Direkt.
Alleen de bij een akte betrokken partijen, daaronder begrepen de rechtverkrijgenden onder algemene titel, en degenen die aan de inhoud van de akte een recht ontlenen, zoals een erfgenaam bij een testament, hebben recht op een afschrift of kopie. Het inzien van een niet openbare akte bij of via de notaris zal dan ook maar zelden lukken. Dat komt niet door de privacywetgeving, zoals Egbert zegt, maar is het gevolg van de wettelijke bepalingen van de Wet op het notarisambt (WNA) van 1999. Dat laat onverlet dat het wel alles met privacy te maken heeft.
Zie ook:
https://www.bhic.nl/onderzoeken/forum/vindplaats-testamenten-jonger-dan-100-jaar