Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief van de heerlijkheid Geldrop is in 1978 door J.M. baron van Tuyll van Serooskerken te Oostkappelle in eigendom overgedragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum. De in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven inventarisnummers berusten nog bij voornoemde baron. Ook op het gemeentehuis van Geldrop bevinden zich archiefstukken betreffende de heerlijkheid Geldrop.
Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 284 Heerlijkheid Geldrop, 1535-1860, inv.nr. ... (verkort): BHIC, 284 Heerlijkheid Geldrop, inv.nr. ...