Als de streekregistrator van het opgerichte Streekarchivariaat Land van Ravenstein en Graafschap Megen in 1975 op verzoek van het gemeentebestuur een onderzoek instelt naar te vernietigen dossiers, constateert deze, dat met name aan vernietiging van archiefstukken, waarvoor slechts een korte bewaartijd vereist is weinig aandacht wordt besteed. Er is hiervoor geen noodzaak, want er is voldoende opbergruimte aanwezig. Toch adviseert de streekregistrator eventueel in overleg hiertoe over te gaan, aangezien een gerichte vernietiging het totale dynamisch archief met circa 20% kan verminderen.
Eind 1979 begin 1980 zijn de Zeelandse archieven onderwerp van gesprek tussen gemeente en Streekarchivariaat. Aanleiding hiervoor is de verhuizing van de secretarie naar een tijdelijk onderkomen in afwachting van de realisatie van het nieuwe gemeentehuis. Door het Streekarchivariaat wordt voorgesteld het dynamisch archief (1935-1979) te plaatsen binnen handbereik, zodat de nodige informatie bereikbaar blijft. Dit archiefbestanddeel tezamen met de bouw- en hinderwetvergunningen worden 'opgeslagen' op de zolder van Vlasroot 32. In de panden Vlasroot 32-34 en 36 werd het gemeentehuis tijdelijk gehuisvest, zulks in afwachting van de nieuwbouw in de Kerkstraat.
Tijdens het inspectiebezoek van de Provinciale archiefinspecteur van 1989 wordt de dossierordening in orde bevonden. Wel worden in het dynamisch archief veel dikke mappen aangetroffen en zijn de kasten overladen vol. De inspecteur concludeert hieruit dat aan een regelmatige afvoer van die bescheiden, welke voor de administratie niet direct relevant meer zijn, te weinig aandacht kan worden gegeven. De aanwezige registrator doet wat zij kan, maar alle facetten van registratuur voldoende aandacht geven is onmogelijk. De beoogde opschoningwerkzaamheden worden echter opgeschort tot de resultaten van het in gang gezette organisatieonderzoek bekend zijn.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.