Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Omdat het Noordbrabants Museum nog regelmatig oude bescheiden moet raadplegen om te kunnen functioneren, zijn verschillende archivalia voor een langere periode aan het museum in bewaring gegeven. Het handelt hier met name om de correspondentie, de notulen van de vergaderingen van de museumcommissie, de stukken betreffende gehouden tentoonstellingen en een vijftal dossierladebakken, betreffende de collectie van het museum. De onderzoeker dient zich voor de raadpleging van deze bescheiden met het museum in verbinding te stellen.
Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 216 Provinciaal Genootschap Kunsten & Wetenschappen, 1836-2006, inv.nr. ... (verkort): BHIC, 216 Provinciaal Genootschap, inv.nr. ...