In 2012 is begonnen met de inventarisatie van de over te brengen dossiers naar het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC), aanvankelijk over de periode 1987-1999. Om de gehele ambtsperiode van commissaris van de Koningin dhr. mr. F.J.M. Houben (1987-2003) te kunnen inventariseren en over te kunnen dragen aan het BHIC, is in 2013 besloten om het jaar 1999 te verleggen naar 2003. Voor de periode 2000 - 2003 betreffen het de dossiers welke direct te relateren zijn aan commissaris Houben, bijvoorbeeld de gehouden toespraken. De achterliggende gedachte is dat het belang dat commissaris Houben hecht aan zijn archief hiermee beter tot zijn recht komt.
Voor het inventariseren is gebruik gemaakt van de dossiers welke voor blijvende bewaring in aanmerking komen uit het documentmanagementsysteem (DMS) van de provincie Noord-Brabant. In de praktijk wordt er voor het archief van de commissaris van de Koningin geen onderscheid gemaakt tussen de rijkstaken en provinciale taken. Vandaar dat beide taken zijn opgenomen in deze inventaris. Tijdens het inventariseren zijn de dossiers bewerkt. Hierbij zijn de dossiers ontdaan van niet-archiefwaardige documenten en van voor vernietiging in aanmerking komende documenten. Voor het bewaren of vernietigen van de archiefbescheiden uit de dossiers zijn twee wettelijk vastgestelde selectielijsten leidend geweest. * 

Gelijktijdig zijn de dossiers materieel verzorgd en bij toegevoegde waarde voorzien van bedrukte tabstroken. Voor de complexere en/of omvangrijkere onderwerpen zijn werkinstructies gemaakt. Wanneer tijdens de bewerking daartoe aanleiding was, zijn er om onderwerpen/dossiers te completeren, dossiers uit andere series gehaald. Opgemerkt wordt dat er in het archief van het provinciaal bestuur Noord-Brabant (Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten) dossiers zijn opgenomen, waarin de commissaris een functionele rol heeft. Bijvoorbeeld dossiers met vergaderingen van Provinciale en Gedeputeerde Staten, waarvan de commissaris voorzitter is.
Commissaris Houben heeft in het voorjaar van 2013 twee keer het projectteam bezocht. Hierbij is de gehanteerde werkwijze toegelicht. Op zijn verzoek zijn een aantal documenten niet uit de dossiers gehaald, bijvoorbeeld memo’s die gericht zijn aan het college en inhoudelijke brieven voorafgaand aan werkbezoeken. Voor de laatste categorie: zie paragraaf 2.2.5. In 2013 zijn er twee bijeenkomsten geweest met de zittende commissaris van de Koning dhr. prof. dr.
W.B.H.J. van de Donk en oud-commissaris van de Koningin dhr. mr. F.J.M. Houben; plaatsvervangend kabinetschef en medewerkers van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Hierbij is het belang dat commissaris Houben aan zijn archief hecht aan de orde geweest.