Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bij het beschrijven van de datering van de dossiermappen is ervoor gekozen om niet alle stukken in een map afzonderlijk te dateren. Dit zou in veel gevallen leiden tot een grote reeks van jaartallen. Er is voor gekozen om enkel het jaartal aan te duiden van het jongste en oudste document in het dossier.
3.3Verwijzing
Overzicht van de commissarissen van de Koningin in de periode 1987–2003
Overzicht van de geraadpleegde literatuur, bronnen en websites
Bijlage I: Openbaarheidsbeperkingen
Bijlage II: Ambstinstructies
Bijlage III: Organisatieschema van het Kabinet van de Commissaris van de Koningin (KAB) 1987
Bijlage IV: Organisatieschema van het Kabinet van de Commissaris van de Koningin (KAB) 2003
Bijlage V: Overzicht archieven commissaris van de Koningin in Noord-Brabant vanaf 1920 overgebracht naar het Rijksarchief in Noord-Brabant
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2083 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.