Het verdere werk bestond vooral uit het vervangen van de oude niet-zuurvrije archiefdozen in zuurvrije dozen, alsmede het ompakken van de stukken in zuurvrije omslagen met een duidelijke etikettering (Doordat er op veel dozen van alles was geschreven zag het archief er erg rommelig en niet homogeen uit. Dit was een noodzakelijke stap in het voorbereidende werk voorafgaande aan scanning. Het project liep van mei tot en met augustus 2017.
Daarbij horen ook stukken die door de brand doormidden zijn; het zou teveel tijd vergen en daarom veel te ver voeren om deze stukken in de juiste volgorde bij elkaar te leggen, als dat al mogelijk was. Die stukken worden dus ook niet gescand. Al deze zwaar beschadigde stukken zijn uiteraard wel bewaard gebleven aangezien we met de kennis van nu niet kunnen overzien hoe de technische vorderingen in de toekomst zullen zijn, waardoor het misschien mogelijk wordt om deze stukken toch leesbaar te maken.